SERGAI | Bisanews.id | Bupati Serdang Bedagai (Sergai) H. Darma Wijaya mendorong percepatan implementasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sergai.
Hal itu disampaikan Darma Wijaya saat membuka kegiatan Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Tahun 2026 di Aula Sultan Serdang, Kompleks Kantor Bupati Sergai, Sei Rampah, Senin (14/9/2026).
Menurut Darma, pengelolaan arsip tidak lagi cukup dilakukan dengan penataan dokumen secara fisik, tetapi harus terintegrasi dengan sistem informasi kearsipan nasional.
Ia menegaskan, kearsipan merupakan bagian penting dalam tata kelola pemerintahan karena menjadi rekam jejak kinerja, memori kolektif, identitas daerah, sekaligus instrumen akuntabilitas pemerintahan.
“Jangan anggap arsip hanya sekadar tumpukan kertas dari masa lalu. Arsip adalah rekaman jejak kinerja, memori kolektif bangsa, identitas daerah, dan instrumen penting dalam penegakan akuntabilitas pemerintahan,” tegasnya.
Darma juga meminta pemeliharaan dan penyusutan arsip dilakukan secara berkala sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA), meliputi pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna, serta penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan daerah.
Sejalan dengan transformasi digital birokrasi, ia menilai Pemkab Sergai perlu melakukan percepatan implementasi SIKN dan JIKN. SIKN berfungsi sebagai aplikasi untuk menginput data dan informasi kearsipan, sedangkan JIKN menjadi portal nasional untuk berbagi informasi arsip kepada masyarakat.
“Kita harus melakukan lompatan besar. Dengan kerja keras, kita mampu melakukan percepatan implementasi SIKN dan JIKN di lingkungan Pemkab Sergai,” ujarnya.
Menurutnya, pemanfaatan kedua sistem tersebut akan memperluas akses informasi kearsipan sekaligus mendukung transparansi dan kemudahan masyarakat memperoleh informasi publik.
Kegiatan tersebut menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Nurarta Situmorang dan Rudi Andri Syahputra.
Turut hadir Asisten Administrasi Umum Drs. Dimas Kurnianto, SH, MM, M.SP, Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM Drs. Akmal, AP, M.Si, para kepala OPD, serta perwakilan lembaga dan OPD terkait. (MC/Her)
